Dari hasil evaluasi pelaporan terlihat banyak SKPD yang mengalami keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran. ...
Dari hasil evaluasi pelaporan
terlihat banyak SKPD yang mengalami keterlambatan dalam pelaksanaan kegiatan
dan penyerapan anggaran. Koordinasi ini dilaksanakan agar hal tersebut menjadi pembelajaran
dan tidak terulang di APBDP 2017 dan APBD Murni 2018. Masalah-masalah yang
ditemui antara lain :
·
- Kesalahan anggaran kas
·
- Kesalahan kode rekening
Harapan kita bersama agar ketika
APBD-P disahkan (perkiraan bulan Oktober 2017) agar permasalahan tersebut tidak
terulang.
Kesalahan anggaran kas terjadi
karena tidak tepatnya dalam menyusun rencana pelaksanaan kegiatan. Dari tupoksi
bagian Pembangunan yaitu pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan, baru bisa fokus untuk pelaporan, dan pelaporan menjadi satu-satunya
sumber data dalam mengevaluasi pelaksanaan kegiatan SKPD. Sehingga kebenaran
dan kevalidan data dalam pelaporan menjadi sangat penting.
Kesalahan anggaran kas juga
terjadi karena kurang cermatnya dalam penyusunan yang disebabkan oleh
sedikitnya waktu. Oleh karena itu diharapkan dari jauh hari anggaran kas dan
rencana pelaksanaan kegiatan sudah disusun, sehingga ketika diminta bisa
diserahkan tepat waktu dengan data yang sudah tejadwal dengan baik. Dalam
penyusunan ini, dengan dikoordinir oleh kasubbag perencanaan (pejabat yang
bertanggung jawab dalam pelaporan), SKPD diminta untuk mengadakan rapat
internal agar semua bisa dikoordinasikan dengan baik. Untuk rapat internal ini
seharusnya dilakukan minimal 1 bulan sekali oleh masing-masing SKPD karena
sudah disiapkan anggaran di SKPD masing-masing.
Penyusunan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan dan Anggaran Kas sumber datanya adalah DPA dibantu dengan data yang
ada pada lampirannya yaitu KAK. Di dalam KAK Kegiatan sudah ada jadwal
pelaksanaan kegiatan yang bisa dijadikan acuan dalam penyusunan anggaran kas.
Hasil penyusunan rencana
pelaksanaan kegiatan dan rencana penyerapan anggaran APBDP 2017 agar
disampaikan ke bagian Pembangunan. Format akan dibagikan.
Arahan Wakil Walikota :
- SKPD segera melaksanakan rapat internal terkait penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran kas APBDP 2017.
- Masalah-masalah yang ditemukan saat rapat agar diselesaikan dengan koordinasi dalam rapat tersebut, jika ada permasalahan yang tidak dapat diselesaikan di internal agar segera disampaikan ke pimpinan.
- SKPD dalam menyusun kegiatan agar lebih mementingkan kualitas dibangdingkan dengan kuantitas, dan bisa fokus di kegiatan-kegiatan prioritas yang berdampak ke masyarakat.
- Dalam menyusun target kegiatan agar realistis sehingga bisa dicapai sesuai rencana.
COMMENTS